Responsable Ressources Humaines (H/F)

Description de l'offre

Environnement professionnel

La Maison des Petites Sœurs des Pauvres de Paris-Breteuil est un établissement médico-social à but non lucratif à taille humaine comprenant un EHPAD de 48 résidents, une résidence autonomie de 18 appartements.

L’Etablissement perpétue l’œuvre initiée par la Congrégation des Petites Sœurs des Pauvres pour accueillir les Personnes Âgées de faibles ressources, les réconforter, les soigner et les accompagner jusqu’au terme de leur vie dans le respect de leur personne, de leurs relations familiales, de leurs convictions.

Il est situé au cœur du 7^ème arrondissement de Paris au sein d’un parc verdoyant assurant calme et tranquillité à ses résidents et aux équipes qui les accompagnent

Descriptif des missions :

Cet Etablissement recherche actuellement son Responsable des Ressources Humaines (H/F) qui sera placé(e) sous l’autorité de la Directrice d’Etablissement et collaborera en étroite collaboration avec elle.

Vous serez chargé(e), dans le respect des valeurs sociales de la Congrégation et de l’Etablissement et de sa démarche qualité, d’assurer l’ensemble des missions de gestion RH et d’administration d’un personnel composé d’environ 40 salariés permanents.

A ce titre, vous serez principalement chargé(e) de :

La gestion administrative du personnel :

     Contribuer au recrutement du personnel permanent et temporaire et à son intégration en participant à la sélection des candidats (organisation des rendez-vous, traitement des CV, prise de contacts, entretiens de sélection…), gérer les absences et les remplacements, planifier les congés payés…

Créer et actualiser les dossiers individuels (embauches, visites médicales…) rédiger les contrats de travail et les avenants des personnels permanents et temporaires…

Tenir les registres obligatoires, assurer les déclarations sociales dans le respect des délais et l’affiliation aux organismes extérieurs (mutuelle, prévoyance, assurance maladie…)

Traiter les demandes et réclamations des salariés

La préparation et la réalisation des opérations de paie et les formalités associées :

Collecter et transmettre les variables de paie au cabinet comptable pour l’édition des bulletins (logiciel SILAE), les vérifier et les valider, suivre les soldes de congés payés, les compléments de salaires, les acomptes…

Gérer les absences : attestations de salaires pour les arrêts de travails, départs en formation, congés particuliers…

Assurer, avec la Direction, la gestion des ressources humaines :

Accompagner les changements et faire progresser les collaborateurs par la formation professionnelle, préparer le Plan de Développement des Compétences, les bilans annuels de formation, planifier et organiser les sessions, assurer le suivi administratif et les relations avec l’OPCO

Proposer et suivre une politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, inscrire l’Etablissement dans une démarche d’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail

Piloter en interne l’important projet de déploiement d’un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH)

S’associer pour l’Etablissement aux changements d’organismes de prévoyance et de couverture de frais de santé

Suivre, faire évoluer les plannings en fonction des besoins de l’Etablissement en lien avec ses différents services

Constituer, renouveler, faire évoluer le vivier de personnels vacataires pour assurer les remplacements ponctuels

Animer et participer avec les responsables de service et la Direction aux entretiens d’évaluation et aux entretiens de parcours professionnels

Accompagner les départs des collaborateurs, traiter les aspects disciplinaires et les relations individuelles.

Faire vivre les relations sociales et collectives en pilotant le renouvellement des membres du CSE (de moins de 50 salariés), en planifier, coanimer les réunions mensuelles ainsi que les rencontres de droit d’expression du personnel

Qualités attendues :

Vous êtes doté(e) d’un bon sens de l’empathie et du respect, savez rester maître de vous et conserver un comportement contrôlé et mesuré.

Vous savez faire face aux urgences, disposez d’un forte capacité d’adaptation et de réactivité pour recruter le personnel vacataire et pourvoir les nombreux postes temporairement vacants

Vous saurez faites preuve de patience et de tolérance, conserver une attitude verbale et comportementale respectueuse dans un environnement confessionnel où évoluent des personnes âgées vulnérables.

Vous saviez travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe dans une ambiance familiale.

Qualifications et expériences requises

Titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC +2/3 gestion du personnel ou RH doublé d’une expérience de 5 ans minimum dans ce domaine.

Connaissance du logiciel de paie SILAE

Connaissance du secteur médico-social à but non lucratif appréciée